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Initiative Offene Gesellschaft sucht Office-Assistenz

Kurzfassung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Assistenz für die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Personalmanagement und Projektabrechnungen. Die Anstellung ist als Minijob auf 450€-Basis möglich oder als Werkstudent*in mit 8-10 Stunden pro Woche.

 

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die administrative Projektabwicklung und -abrechnung der Initiative Offene Gesellschaft:
    • Vorbereitende Buchhaltung
    • Zusammenstellung und Systematisierung der Abrechnungsunterlagen für öffentliche und private Kooperationspartner und Zuwendungsgeber
    • Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren ergänzenden Abrechnungsdokumenten
  • Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Alltag (z.B. Projektdokumentation, Logistik, Reiseabrechnungen)
  • Du unterstützt die Kommunikation mit externen Partnern wie Projektpartner*innen, Steuerberatung, Finanzamt, Zuwendungsgebern etc.
  • Du unterstützt die Personalverwaltung: Verträge, Urlaube, Team-Events

 

Dein Profil:

  • Du hast erste Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, Zuwendungen und der Abrechnung von Fördermitteln
  • Du identifizierst dich mit den Werten und der Mission der Initiative Offene Gesellschaft
  • Du bist tatkräftig und hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Excel-Tabellen
  • Idealerweise befindest du dich in einem Studium oder hast eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Rechnungswesen
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (insbes. auch Excel)
  • Du hast Spaß an Teamarbeit und modernen Office-Tools
  • Du hast Interesse an zivilgesellschaftlicher Arbeit und gesellschaftspolitischen Themen

 

Das bieten wir

  • Einblicke in die Arbeit einer NGO und Projekte im Bereich Demokratie, Partizipation, politische Bildung und Kampagnenarbeit
  • Durch die administrative Tätigkeit hast du eine wichtige Schnittstellenfunktion inne und erhältst Einblicke in unsere verschiedenen Projekte und Arbeitsbereiche
  • Spannende Vernetzungen in Politik, Kultur, Medien und Zivilgesellschaft
  • Viel Freiraum und flexible Arbeitsstrukturen
  • Ein kleines, kreatives Team und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre

 

Informationen zur Stelle

Die Office Assistenz ist als 450-Euro-Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8 Stunden angelegt. Sie eignet sich als studentischer Job oder als Nebentätigkeit.

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2021 befristet, eine Verlängerung ist angestrebt und abhängig von weiteren Fördermitteln.

Unser Büro befindet sich in Berlin-Schöneberg, allerdings arbeiten wir momentan größtenteils im Home Office.

 

Über uns

Die Initia­tive Offene Gesell­schaft ist Kata­ly­sa­tor für gesell­schaft­li­che Aus­hand­lungs­pro­zesse. Wir set­zen uns ein für Demo­kra­tie, Viel­falt, gleich­be­rech­tigte Teil­habe und Par­ti­zi­pa­tion. Mit Ide­en­la­bo­ren, kon­struk­ti­ven Debat­ten und Betei­li­gungs­for­ma­ten schaf­fen wir Räume für das Neu­den­ken unse­res Zusam­men­le­bens. Damit bestär­ken wir Men­schen und Orga­ni­sa­tio­nen darin, Ideen und Visio­nen für eine offene und gerechte Gesell­schaft in die Tat umzu­set­zen.

 

Wie geht’s weiter?

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine per E-Mail an hannah@offenegesellschaft.org

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

 

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten und möchten ausdrücklich Frauen, Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color sowie Schwarze Menschen, Menschen mit Behinderungen, Menschen unterschiedlicher sexueller Identitäten und/oder unterschiedlicher sozialer Herkünfte ermutigen, sich zu bewerben.